Asistent executiv

Responsabilități:

• Organizează agenda de lucru a Managementului Executiv;
• Gestionează corespondența, reclamațiile și solicitările;
• Pregăteste comunicari, prezentări și rapoarte;
• Participă la întâlniri cu managementul executiv;
• Relaționează cu furnizorii și clienții companiei;
• Implementează și menține procedurile/sistemele administrative de birou;
• Organizează programe de inițiere pentru noii angajați;
• Anunță din timp personalul despre desfășurarea anumitor evenimente, ședințe și se ocupă de organizarea acestora;
• Asigură legatura dintre departamente și Comitetul de Direcție; centralizează diverse rapoarte către Comitetul de Directie;
• Comunică intern deciziile luate în sedințele de management;
• Transmite raportări către Managementul Executiv;
• Furnizează informații/ rapoarte referitoare la stadiul lucrărilor/ activităților care i-au fost repartizate;
• Raspunde la telefon, preluând corect cererile, mesajele și le transmite destinatarilor;
• Preia apelurile destinate colegilor, în cazul in care acestia nu sunt disponibili;
• Ține legătura permanent cu firmele de curierat și urmărește contractele în derulare cu acestea;
• Realizează/ actualizează baza de date cu datele de contact a clienților;
• Cunoaște activitatea RMB Inter Auto, întreaga gamă de produse și servicii oferite, precum și programele software utilizate în diversele arii de activitate.

Candidatul ideal:

• Abilități foarte bune de comunicare, prezentare și organizare;
• Persoană dinamică, energică, ambițioasă, orientată spre performanță;
• Rigurozitate în planificarea și atingerea obiectivelor;
• Respectarea termenelor limită;
• Spirit de echipă, flexibilitate;
• Atitudine pozitivă și proactivă;
• Cunoștinte operare a pachetului Microsoft Office, e-mail.

Profilul companiei:

Înfiinţată în 1993, RMB Inter Auto este în prezent reprezentant zonal pentru şapte dintre cele mai importante mărci de pe piaţa auto: Mercedes-Benz, Mitsubishi, Ford, Hyundai, Jaguar, Land Rover. Compania noastră este membră a grupului Ţiriac Auto, cea mai extinsă reţea de dealeri şi service auto la nivel naţional.

Principalele activităţi economice cuprind vânzarea de autoturisme şi autoutilitare noi, precum şi autovehicule rulate, facilităţi de recumpărare a maşinilor, servicii complete post-vânzare în cadrul atelierelor de mecanică, electrică şi tinichigerie - vopsitorie, iar prin intermediul partenerilor noştri identificăm cele mai avantajoase soluţii de finanţare şi asigurare, precum şi constatări daune auto.

Suntem preocupaţi în egală măsură de calitatea produselor şi a serviciilor de care clienţii noştri au nevoie, iar obiectivele noastre pe termen lung vizează asigurarea de soluţii integrate, personalizate pentru fiecare dintre aceştia.

"Viziunea noastră constă în posibilitatea de a oferi servicii integrate, indiferent de clasa sau scopul funcţional al autovehiculului, ca dovadă a respectului nostru faţă de parteneri şi de nevoile lor, într-o lume extrem de dinamică" - Ioan Rus. RMB Inter Auto îşi propune să devină lider al pieţei regionale în ceea ce priveşte calitatea serviciilor oferite, deoarece misiunea noastră este aceea de a garanta satisfacţia clienţilor în domeniul mobilităţii, cu responsabilitate faţă de mediul înconjurător şi cu dedicare din partea echipei de profesionişti care susţine existenţa companiei noastre.